個人資通設備使用注意事項(新進人員必讀)
公務電腦安全防護事項
- 確認作業系統升級至Windows11並定期更新。
- Office升級至2021版本以上並定期更新。
- 確認防毒軟體之病毒檔為最新版。
- 確認Adobe Reader更新至最新版。
- Adobe Flash Player請解除安裝。
- Java 需為最新版,無特別需求請解除安裝。
- 確認 GCB / VANS 導入。
- 瀏覽器需更新至最新版(Google、Firefox、Edge等)。
- 勿安裝非授權軟體或危害資安之軟體(如大陸軟體)。
- 完成3小時資通安全通識教育訓練並通過測驗。
一般性資安宣導
- 存放於資訊設備之機敏性檔案非經核可不得攜出,且應設密碼保護,以防止資料外洩。
- 如發現電腦出現異常狀況(例如:檔案被加密、中毒、遭到入侵等),應立即將電腦關閉並將網路斷線,並於發現後一小時內通報專責人員處理。
- 個人電腦使用者應定期將重要之資料進行備份。
- 禁止使用點對點(Peer to Peer, P2P)類型的傳輸軟體(如BitComet、Ares Galaxy、BitTorrent、e-Donkey、迅雷…等類型軟體)下載檔案及分享檔案。
- 因業務需要須開啟網路芳鄰分享檔案時,應將存放機密資料的資料夾或是檔案加密保護,以確保資料存取之安全。
- 郵件收發軟體應設定純文字閱覽信件,關閉郵件預覽及不自動下載HTML郵件中的圖片功能,並注意發信時間及內容是否異常,不隨意點開附件。
- 如需使用外來的可攜式資訊設備或可攜式儲存媒體,必須先進行掃毒,確認其不含病毒與惡意程式後方可進行資料之讀取及寫入作業。
(參考資訊: 可攜式設備的掃毒操作步驟) - 列印、影印或傳真機密性文件後,應立即將文件取走,並予以適當保存。
