個人資通設備使用注意事項
公務電腦安全防護事項
- 確認開機密碼8碼以上。
- 確認安裝GCB部署程式。
- 確認作業系統、瀏覽器、JAVA版本(有安裝者)為最新版。
- 確認開啟防火牆。
- 確認無安裝Adobe Flash程式或已移除。
- 確認安裝防毒軟體並設定排程掃毒。
- 若有安裝 Adobe Reader者請更新至最新版,並確認自動更新有開啟。
- 完成3小時資安通識教育訓練及測驗,課程連結,請點此。
- 勿將帳號、密碼紀錄張貼在桌面螢幕。
- 勿安裝來路不明或未經授權的軟體。
一般性資安宣導
- 存放於資訊設備之機敏性檔案非經核可不得攜出,且應設密碼保護,以防止資料外洩。
- 如發現電腦出現異常狀況(例如:檔案被加密、中毒、遭到入侵等),應立即將電腦關閉並將網路斷線,並於發現後一小時內通報專責人員處理。
- 個人電腦使用者應定期將重要之資料進行備份。
- 禁止使用點對點(Peer to Peer, P2P)類型的傳輸軟體(如BitComet、Ares Galaxy、BitTorrent、e-Donkey、迅雷…等類型軟體)下載檔案及分享檔案。
- 因業務需要須開啟網路芳鄰分享檔案時,應將存放機密資料的資料夾或是檔案加密保護,以確保資料存取之安全。
- 郵件收發軟體應設定純文字閱覽信件,關閉郵件預覽及不自動下載HTML郵件中的圖片功能,並注意發信時間及內容是否異常,不隨意點開附件。
- 如需使用外來的可攜式資訊設備或可攜式儲存媒體,必須先進行掃毒,確認其不含病毒與惡意程式後方可進行資料之讀取及寫入作業。
(參考資訊: 可攜式設備的掃毒操作步驟) - 列印、影印或傳真機密性文件後,應立即將文件取走,並予以適當保存。