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行政與諮詢組

行政與諮詢組主要工作項目:

  1. 本中心經費編列、收支控管與結算。
  2. 財產管理、公文收發、會議資料彙整、文書檔案管理。
  3. 計算機與網路委員會、教師評審委員會召開。
  4. 中心教師課務支援、校務資料庫填報。
  5. 資訊大樓門禁、錄影監視系統管理。
  6. 資訊機房電力、發電機、不斷電系統、消防環控系統管理。
  7. 電腦教室、會議室、中心廣場借用與管理。
  8. 校園授權軟體相關問題諮詢。
  9. 水電維護與土木修繕。
  10. 其他行政支援

本組成員(代表分機:61000)

成員 負責項目

陳組長

分機: 61017
chyc@mail.ncku.edu.tw

  1. 綜理行政與諮詢組業務
  2. 參與本中心重要資訊建設規劃

李小姐

分機: 61043
李小姐之email

  1. 中心預算編列、核銷、收支控管、結算
  2. 中心主任行程安排
  3. 教職員宿舍網路收費(敬業宿舍、單身宿舍、醫護大樓)
  4. 共同供應契約下訂、綠色採購業務
  5. 中心財產管理
  6. 中心教評會業務
  7. 高教深耕計畫聯絡窗口

呂小姐

分機: 61022
呂小姐之email

  1. 中心場地管理(電腦教室、會議室、廣場)
  2. 公文收發、校級會議資料彙整、文書檔案管理
  3. 中心公務信箱、「導生一點通」及意見反應信箱分辦
  4. 「全校師生發信系統」單位帳號申請
  5. 中心教師課務、校務資料庫填報、保護智財權自評表彙整
  6. 計算機與網路委員會業務
  7. 工讀生(臨時工)管理
  8. 環境維護、水電與土木修繕
  9. 登革熱、COVID-19防疫工作

李先生

分機: 61011
李先生之email

  1. 資訊大樓門禁、錄影監視系統管理
  2. 資訊機房電力、發電機、冷氣、不斷電系統、消防環控系統管理

許先生

分機: 61021
許先生之email
 

  1. 電腦教室服務臺
  2. 電腦教室軟、硬體管理
  3. 校園授權軟體相關問題諮詢