總務財務系統

總務財務系統簡介

  • 總務處依業務性質,分設事務、採購、資產管理、營繕組,掌理有關之總務行政事項,總務財務處資訊小組從事總務財務處資訊化作業系統規劃、設計促使程序簡化透明、效率提昇、人力精簡。

現有系統

業務單位 系統名稱 業務負責人 連絡電話 系統負責人 功能簡述
總務處採購組 採購系統與招標公告網頁 林小姐 56436 楊小姐
  1. 招標案件流程與相關業務管理。
  2. 即時公告在網頁供外界查詢與欲投標廠商下載相關文件。
總務處資產管理組 資產管理系統與線上財物管理系統 鄭小姐 50588 楊小姐
  1. 財物資訊即時與公開,提供財物管理表單電子化,免除系所紙本資料填寫時間,增加系所與資產組之行政處理效率。
  2. 資產組各項財物業務管理、財物帳務管理與提報上級機關相關業務。
  3. 閒置財物公告提供資源共享節省支出平台。 4.提供各系所線上財物盤點。
總務處資產管理組 消耗品管理系統 鄭小姐 50588 楊小姐
  1. 各系所消耗品採購登錄與領用控管功能,並含各式管理報表。
  2. 資產組查核功能與統計報表。
總務處營繕組 電話暨電纜管理系統 戴先生 50630 楊小姐 校內電話與其纜線管理,增加電話管理與維修效率。
總務處營繕組 電費計算 洪先生 50652 林小姐
  1. 提供電表基本資料設定,每月視需要彈性修改。
  2. 按電費計算公式計算電費及分攤電費,可節省人工計算成本。
  3. 提供各式統計報表。
總務處營繕組 總務處請修系統

翁小姐-營繕

王先生-事務

50649

50552

林小姐
  1. 線上修繕申請配合線上簽核,縮短修繕時程
  2. 營繕組線上派工
  3. 請修者可隨時掌握修繕單進度,達到流程透明化
  4. 發送e-mail 通知請修者,營繕組xxx即將前往修繕
  5. 提供修善後滿意度調查,以了解修繕品質
總務處事務組 公共空間管理系統 王小姐 50540 黃小姐
  1. 提供線上申請校內各場地借用。
  2. 申請者主管、會議室管理員可直接線上審核並選擇付款資訊。
  3. 透過場地行事曆可一目了然場地借用情況。
  4. 借用者可上傳繳費證明,不需再親自到校繳款。
總務處事務組 公務車派車系統 李小姐 50553 黃小姐 提供公務車派車線上申請。
總務處事務組 汽機車通行證管理系統 黃先生 50547 林小姐
  1. 教職員線上申請,各系所有承辦人
  2. 非人士控管資格審核
  3. 相關證件審核
  4. 通行證申請發證作業
  5. 通行證作廢作業
  6. 違規處理作業
總務處事務組 國立成功大學防火管理系統 王先生 50552 趙小姐 提供防火設備相關管理功能,落實校園防火安全,減少校園火災。
財務處出納組 外單位匯入款查詢 蕭小姐 50609 楊小姐 提供校內單位查詢匯入款查詢,免除電話往來聯絡,使系所單位儘早至出納組辦理單位進帳。
財務處出納組 免備文預開收據系統 蔡小姐 50610 楊小姐
  1. 提供系統平台供校內需求者申請與列印申請單免除填寫紙本表單。
  2. 提供出納組讀取免備文預開收據申請資料,減少重覆登打並提高行政效率。
  3. 預開收據自動催繳功能,減少應收帳款催繳時間與人力。
  4. 提供申請單位簡易預開收據應收帳管理介面。
財務處出納組 校款收入系統 蕭小姐 50610 黃小姐
  1. 校款收入各項業務與帳務管理(含各項款項管理、進帳、收據開立、收據管理等等...)
  2. 整合出納收款相關業務。
  3. 提供系所開立收據功能。
財務處出納組 離職儲金系統 蕭小姐 50611 楊小姐 有關離職儲金資訊簡略管理與公開查詢。
財務處出納組 收款書系統 林先生 50613 林小姐
  1. 以收據建立收款書,以控制現金及有價證卷入帳防止人員舞弊
  2. 收款書與銀行入帳控管,防止人員舞弊
  3. 收款書與收入傳票之連結,供會計室帳務控管
  4. 提供各式報表,供會計室及上級機關稽核
財務處出納組 其它所得薪資系統 林先生 50613 林小姐
  1. 除了薪資所得以外,個人所得付款
  2. 擷取系所經費請購資料供付款處理以節省人工重複輸入
財務處出納組 帳務支出管理系統 蕭小姐 50611 林小姐
  1. 擷取會計室傳票及系所請購供支出傳票付款處理以節省人工重複輸入
  2. 提供轉帳、支票、匯款及電子支付付款方式,方便承辦人彈性處理
  3. 提供多種匯款方式如廠商匯款、廠商獨資匯款、個人戶匯款及不同手續費以提高廠商匯款意願﹐進而節省支票開立所付之掛號郵費
  4. 提供廠商貨款查詢及email 付款通知
  5. 提供銀行、出納及會計三方對帳,提供報表供會計備查
  6. 提供各式報表,供會計室及上級機關稽核
財務處出納組 帳務收入管理系統 林先生 50613 林小姐
  1. 擷取會計室傳票供收入傳票處理以節省人工重複輸入
  2. 票連結收款書作業,以控管銀行、出納及會計三方收入數據
  3. 提供銀行、出納及會計三方對帳,提供報表供會計備查
  4. 提供各式報表,供會計室及上級機關稽核
財務處出納組 學雜費系統 吳小姐 50606 林小姐
  1. 以參數型式設定各學院學雜費收費標準
  2. 提供資料上傳介面,供減免系統、貸款系統、學生住宿系統、外籍生及僑生健保費等相關資料上傳
  3. 學雜費計算供選課系統、減免系統、貸款系統等系統使用
  4. 上傳學雜費至台銀及消號,並與收款書結合作控管
  5. 處理各式退費(修退學、減免、弱勢、貸款、健保費),結合帳務系統及選課系統學生可查詢退費狀況
  6. 現場繳費作業
  7. 催繳作業
  8. 學雜費入帳各式統計報表,供會計室審查
  9. 學雜費上傳國稅局作業
財務處出納組 成功大學保費證明查詢 蕭小姐 50619   提供保費證明線上查詢。
財務處出納組 出納薪資報表 林先生 50605 魏先生 製作員工薪津銀行清冊、應扣款明細表、薪津印領清冊、交通費清冊、薪津單。
財務處出納組 所得歸戶及所得稅系統 許小姐 50603 林小姐
  1. 所得資料歸戶作業
  2. 人工申報作業
  3. 所得資料歸戶刪除控管作業
  4. 二代健保補充保費申報管理作業
  5. 所得稅繳款及網路申報管理作業
  6. 線上查詢個人各類所得明細
財務處出納組 ACH代收系統 蕭小姐 50610 黃小姐
  1. 提供定額定期捐款管道
  2. 根據設定的條件自動產生應扣款資料,不需人工自行判斷輸入。
財務處出納組 網路收款平臺系統 蕭小姐 50610 林小姐
  1. 單位承辦人可自行建立、更新或查詢收款款項。
  2. 出納承辦人審核單位收款款項
  3. 單位承辦人自行上傳應收款資料。
  4. 繳費者自行上系統列印繳費單,提供ATM、信用卡、超商及臨櫃等多元繳費方式。
  5. 台銀繳費資料自動銷帳功能。
  6. 出納承辦人分拆收款書供各單位可分別進帳,各單位可分別進帳無需互相等候。
  7. 單位承辦人繳款資料送件給出納列印收據,並產生繳費明細給主計室
  8. 各單位收款書資料結合台銀收款書資料提供出納帳務系統對帳
財務處出納組 國立成功大學薪津明細表 侯小姐 50605 鄧小姐  
財務處 募款計畫建置平台 凌小姐 54507 薛先生  
財務處 成功大學線上捐款系統 凌小姐 54507 薛先生 提供線上捐款管道。