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教務系統

教務系統簡介

教務處依業務性質,分設註冊、課務、學術服務、招生、體育室、進修推廣中心、師資培育中心、教學發展中心、雲嘉南區域教學資源中心,掌理有關教務行政之事項,教務資訊小組從事教務處資訊化作業系統規劃、設計促使程序簡化透明、效率提昇、人力精簡。

現有系統

業務單位 系統名稱 業務負責人 連絡電話 系統負責人 功能簡述
推廣教育中心 推廣教育學分班系統 呂小姐 51006 辜先生 1.提供學生及修課及成績資料維護。
2.製作並列印學分證明書及結業證明書。
推廣教育中心 進修推廣線上報名 呂小姐 51006 辜先生/鄭小姐 1.會員資料維護。
2.報名選課作業。
3.產生ATM繳款資料。
4.後台管理相關作業。
5.列印入帳單。
6.轉學生選課資料。
招生組 第二週期系所評鑑資訊交流平台 吳小姐 50195 黃小姐 提供各單位間文件與資訊交流的平台。
招生組 命題系統(碩士班,轉學考) 吳小姐 50195 鄭小姐 校內招生筆試命題系統。
校內招生筆試圍場作業。
招生組 家長日報名系統 吳小姐 50195 鄭小姐 讓大一新生學生與家長更多ㄧ層了解認識成大,方便承辦人員統計參與人數,已提供後續安排行程作業。
註冊組 學生證件申請系統 楊小姐 50129 杜先生 1.提供學生線上申請學校相關證件。
2.查詢證件申請是否繳費成功。
3.提供教務處人員管理申請項目。
招生組 大一新生問卷調查 吳小姐 50195 李小姐  
註冊組 碩甄留用名額以碩士班備取生產生作業 廖小姐 50130 李小姐 碩甄留用名額以碩士班備取生進行遞補作業。
註冊組 新生基本資料登錄 廖小姐 50130 李小姐 提供新生上網登錄新生基本資料並列印新生基本資料表。
註冊組 系所新生報到作業 陳小姐 50128 李小姐 1.系所可及時進行報到與備取生遞補作業。
2.系辦可隨時查詢報到狀況。
3.系辦承辦人員可協助新生進行基本資料登錄。
4.新生可及時查詢報到遞補狀況。
註冊組 春季班產業研發碩士專班招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.春季班網路繳款帳號取得系統。
2.春季班網路招生報名系統。
3.招生承辦人員應用程式。
a.招生共用作業
b.產業碩士專班、AMBA、南科成績計算、放榜作業
註冊組 秋季班產業研發碩士專班招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.秋季班網路繳款帳號取得系統
2.秋季班網路招生報名系統
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業
b.產業碩士專班、AMBA、南科成績計算、放榜作業
註冊組 陸生碩博招生作業 陳小姐 50128 李小姐 1.招生承辦人員應用程式。
基本資料設定作業(同招生共用作業)
2陸生碩博考生資料維護作業、陸生報表列印。
3陸生碩博成績作業。
註冊組 博士班招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.博士班網路繳款帳號取得系統。
2.博士班網路招生報名系統。
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業
d.博士班、博士班甄試成績計算、放榜作業
註冊組 博士班甄試招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.博士班甄試網路繳款帳號取得系統。
2.博士班甄試網路招生報名系統。
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業
d.博士班、博士班甄試成績計算、放榜作業
註冊組 碩士班招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.碩士班網路繳款帳號取得系統。
2.碩士班網路招生報名系統。
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業含:基本資料設定作業、資格審查作業、退費作業、招生報表列印、碩博各系所-招生成績、碩博各系所-列印作業、成績複查作業、招生統計報表、新生作業等功能
c.快速審查作業、製卷作業、計分作業、違規扣分與成績維護作業(碩士班與轉學考共用)
d.碩士班成績計算、放榜作業
註冊組 碩士班甄試招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.碩士班甄試網路繳款帳號取得系統
2.碩士班甄試網路招生報名系統
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業
d.碩士班甄試成績計算、放榜作業
註冊組 管理學院經營管理碩士學位學程-AMBA 招生系統 陳小姐 50128 李小姐 1.春季班網路繳款帳號取得系統
2.春季班網路招生報名系統
3.招生承辦人員應用程式
a.招生共用作業
b.產業碩士專班、AMBA、南科成績計算、放榜作業
註冊組 英文能力認證網頁 廖小姐 50130 杜先生 1.提供學生線上申請英文認證表單 。
2.各系辦管理人員審核學生英文能力。
3.教務處統計學生申請狀況。
註冊組 教師線上成績登入系統+期中預警登錄 林小姐 50130 鄭小姐 1.成績確認前可多次修改成績,改善過去劃卡筆誤的可能性。
2.提供成績統計,可即時觀看目前已登打成績的分佈狀況。
3.提供Excel成績檔匯出與匯入。
4.學期成績記載表可存為PDF檔案留存,並提供條碼掃瞄,加速成績作業的運行。
註冊組 網路選課系統 歐陽小姐 50137 黃小姐 1.線上棄補選課程,避免學生奔波選課的情況。
2.確實控管符合選課資格條件。
3.課表製作。
4.儲存PDF選課結果,遇選課爭議可憑此單據申訴。
註冊組 學生成績通知單 歐陽小姐 50137 杜先生 提供學生檢視該學期成績。
註冊組 成績系統(報表作業) 歐陽小姐 50137 辜先生 1.投幣機中文成績單資料轉檔。
2.英文成績單列印。
3.相關證明書列印。
4.畢業及截至目前排名作業。
5.畢業資格審查作業。
註冊組 畢業預審系統 歐陽小姐 50137 鄭小姐  
註冊組 台灣綜合大學運動績優聯合招生系統 李小姐 50126 鄭小姐 依運動績優學生聯合招生簡章辦理,招考運動術科績優生,並配合學測檢定招收四校大一新生。
註冊組 大學甄選入學招生系統 李小姐 50131 鄭小姐 依大學甄選入學委員會簡章辦理繁星推薦與個人申請,招收大一新生。102年新增線上書審系統。
註冊組 學士班轉學生招生系統 李小姐 50131 鄭小姐 依學士班轉學生招生簡章辦理,招收學士班二年級轉學生。
註冊組 轉系系統 廖小姐 50130 鄭小姐 依學士學位學程入學條件與二、三年級轉系條件辦理,最終資料回寫學籍檔。
註冊組 成績系統 李先生 50130 羅先生 1.提供中文成績單資料轉檔功能(給投幣機)。
2.列印英文成績單及各式證明的功能。
3.提供名次證明的功能。
註冊組 畢業系統 李先生 50130 羅先生 1.畢業資格維護。
2.列印畢業證書及相關報表。
3.畢業離校相關單位資訊檢查。
註冊組 學生及教師教務資訊查詢 歐陽小姐 50137 羅先生 1.提供學生學籍、成績、選課、註冊繳費資料查詢。
2.提供教師授課資料及各系註冊資料等資訊查詢下載。
註冊組 學籍系統 歐陽小姐 50137 羅先生 提供學籍資料維護及相關資訊查詢及列印。
註冊組 網路選課系統 歐陽小姐 50137

黃小姐/

羅先生

提供學生選課,成績維護及相關資訊查詢及列印。
註冊組 系辦選課 歐陽小姐 50137 羅先生 提供各系維護學生選課資料。
註冊組 卡證系統--簽署同意書網站 歐陽小姐 50137 施小姐  
註冊組 繁星推薦與個人申請入學招生系統 李小姐 50131 鄭小姐  
課務組 試場編排與試務作業(含碩士班、轉學考、學測、指考) 轉學考-林小姐、
學測-許小姐、
指考-陳先生、
碩士班-廖小姐
轉學考-50160、
學測-50161、
指考-50155、
碩士班-50157
李小姐 提供應用程式給招生試場編排承辦人員進行試場編排或試場匯入功能,另含試場編排列印與試務作業。
課務組 學位考試申請系統 廖小姐 50130 李小姐 1.網頁部份提供研究生學位考試申請、相關表單列印、校外委員資料建檔、學位考試異動申請與申請書列印。2.應用程式部份
a.提供系所與課務組相關資料設定程式、協助學生學位考試申請資料建檔維護程式、資料歸批、產生學位考試經費預算資料與經費預算資料維護、論文題目上傳註冊組、論文指導費產生維護等相關作業,申請審核資料相關表單列印作業、口試及統計報表列印作業、異動申請確認作業、課務組審核作業等功能
b.提供人事室,考試委員聘函列印
c.提供各學院,教師指導論文資料表列印
課務組 校內考試系統 許小姐 50198 辜先生 1.建立及維護監考資料。
2.列印老師監考通知單。
3.列印學期考試簽到表。
4.表單EMAIL作業。
課務組 系所排課系統 彭小姐 50158 辜先生 1.提供系所排課及查詢的功能。
2.可即時檢查排課衝堂。
3.提供課程資料查詢及轉檔功能。
4.列印科目時間表及其他相關報表。
課務組 課務資訊管理系統 彭小姐 50158 辜先生 1.課程排課及可即時檢查排課衝堂,列印科目時間表及其他相關報表。
2.提供各式開課的檢查程式。
3.提供相關統計報表。
課務組 課程查詢系統 彭小姐 50158 辜先生 提供開課資料查詢。
課務組 鐘點計算系統 蔡先生 50159 辜先生 1.提供鐘點設定及批次和單一鐘點計算功能。
2.提供相關報表功能。
課務組 校際選課系統 林小姐 50160 黃小姐 1.提供外校學生選修本校課程。
2.提供相關報表,並可匯出Excel,可作各種統計資訊,更精確掌握所有外校學生選課情況。
3.選課結果可自動匯入正式選課檔,不需再人工比對輸入。
課務組 成大課程地圖系統 彭小姐 50158 黃小姐 1.提供系所上傳課程地圖相關資料。
2.可線上查看各系所、學院的教育目標、基本素養核心能力與各架構圖或關聯圖等等。
課務組 課程大綱管理系統 彭小姐 50158 黃小姐 1.提供教師維護管理個人各學期教授課程之課程大綱功能。
2.提供系所承辦人員管理、稽催與協助開設課程之任課教師維護課程大綱功能。
3.提供學院承辦人員管理及稽催所屬各系所課程大綱功能。
4.提供教務處承辦人員管理及稽催全校課程之課程大綱功能。
5.提供課程大綱維護現況統計資料,以利承辦單位掌握即時之課程大綱維護狀態。
課務組 暑修系統 蔡先生 50159 黃小姐 1.加速學生選課速度、自動檢查學生修課資格,節省大量行政人力資源。
2.線上繳費單列印、ATM繳款減少臨櫃繳款金錢交易風險與節省人力資源。
3.學生所屬系所與開課系所可直接線上簽核,不需紙本作業。
4.成績於本系統輸入後,本校生部分提供轉檔至正常學期成績,外校生部分系統提供成績表可交付各校提供線上意見交流功能,學生若對暑修課程、系統等有意見者直接線上反映並記錄。
課務組 監試人員報名、管理排定系統 李先生 50157 鄭小姐 1.依教師職員階段報名人數決定是否開放博士生報名,分階段報名無管制人數,除教師外其餘均以抽籤方式錄取。
2.後續依試場編排作業再行分配監試、試務人員排定管理作業。
課務組 創新核心能力 彭小姐 50158 羅先生 提供各單位撰寫創新核心能力相關資料。
課務組 跨領域學程 劉小姐 50156 羅先生 提供相關單位開設學程及學生申請。
課務組 試務作業 許小姐 50198 李小姐  
學術服務組 研究生(含頂尖)獎助學金系統 侯小姐 50177 鄭小姐 依國立成功大學研究生獎、助學金實施辦法設計系統,提供相關單位申請。
學術服務組 閱卷管理系統(碩士班,轉學考) 石小姐 50170 鄭小姐 校內招生筆試管卷系統。
學術服務組 各系所英文課程綱要及慨況系統 侯小姐 50177 鄭小姐 1. 收集各系所課程綱要,以利管理公佈。
2.可製作、燒錄光碟,提供備份及寄至海外學校推廣。
體育室 健康體適能週活動報名系統 蔡先生 81809 吳小姐 於體適能週系列活動中,提供校園路跑活動報名、參賽組別管理與競賽成績登錄管理...等功能,並提供攝影比賽照片投稿與票選功能。
體育室 校園路跑系統 蔡先生 81809 陳老師  
教學發展中心 數位演講平台 徐小姐 50202轉45 李小姐 1.一般使用者可於線上查詢演講公告訊息及觀看影音記錄。
2.各單位承辦人員可於線上新增演講、維護、刪除該單位演講公告訊息及上傳影音檔與相關附件資料,修改該單位帳號資料,空白表單列印
3.系統承辦人員可新增、維護、刪除各單位演講公告訊息及上傳影音檔與相關附件,新增修改帳號,刪除上傳日期已超過兩年的影音檔等,空白表單列印功能。
教學發展中心 教學評量︰
期末問卷系統
教師查詢系統
顏小姐 50200 鄭小姐 1.學年學期學生針對所修課程及教學老師作評鑑。
2.統計評量分數標準差、變異係數及期末平均結果,可作為教學滿意度的調查。
3.提供專任老師線上查詢問卷結果與統計。
教學發展中心 畢業生核心能力問卷系統 顏小姐 50200 鄭小姐 1.99學年提供大學部畢業生填寫。
2.100學年依各系所訂定核心指標,全面提供在校應屆畢業生填寫。
通識教育中心 通識中心維護與報表統計 張小姐 50215 鄭小姐 依開課、選課、教師評量及通是開課類別等資料,設計需求所需統計報表以報部或提供數據予主管。
課務組 跨領域學分學程 劉小姐 50162 羅先生 提供相關單位開設學分學程。
師資培育中心 師資培訓報名系統 侯小姐 50149 鄭小姐  

 

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