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諮詢專線61010

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行政與諮詢組

任務簡介

負責電腦教室,校園軟體授權,各項研討會辦理、各類文件、經費控管編列等等服務。
ISO 9001品質管理為校即定政策-各項服務要求與文件控管,以達到校方要求:全程品管、穩健發展、最佳服務、追求卓越之目標。

負責業務

  • 各類文件與諮詢窗口服務及文件電腦系統規劃及維護
  • 政策執行推動與協調各組及組內各項業務執行
  • 編列中心概算及執行預算經費
  • 各委辦案、計畫、網路使用等經費執行及結案管理
  • 計算機使用提列與執行管理
  • 相關資訊與網路之研討會,學術演講,推廣教育訓練之報名與辦理
  • 提供全校師生個人電腦教室教學及實習之維護及管理
  • 其他行政支援

本組成員(代表分機:61000)

成員
負責項目

林珮珺副主任暫代

分機: 61005

  • 專司組內各項業務督導執行策劃及各組協調等工作

林小姐

分機: 61020
林小姐之email

  • 校園授權軟體採購(含提供畢業生微軟授權方案)
  • 執行電話禮貌測試
  • 臺南區資訊月成大參展事宜
  • 中心資產管理及總務工作
  • 其他臨時性任務交辦

李小姐

分機: 61043
李小姐之email

  • 主任之祕書性事務
  • 中心各項經費編列
  • 控管各項請購經費支出
  • 擔任邁向頂尖計畫聯絡窗口
  • 本校教職員宿舍網路收費(敬業、單身、醫護大樓)
  • 共同供應契約電子下訂採購
  • 控管綠色採購業務
  • 雲端主機租用收費
  • 其他臨時性任務及主管交辦工作

呂小姐

分機: 61022
呂小姐之email

  • 單一窗口與公文收發
  • 計算機與網路委員會會議事宜
  • 全校師生發信系統非校內編制單位帳號申請諮詢及受理
  • 工作月報表彙整
  • 中心法規/簽呈彙整
  • 場地管理(電腦教室、四樓會議室、一樓廣場)
  • 課務事宜
  • 彙整保護智慧財產權自評表資料
  • 校務資料庫填寫單位窗口承辦人
  • 臺綜大T4資安工作圈(成大)聯繫窗口
  • 申報中心工讀生清冊
  • 人事、聘用協助相關事宜
  • 行政組網頁與粉絲頁維護
  • 其他臨時性任務及主管交辦工作

許先生

分機: 61021
許先生之email
 

  • 個人電腦教室服務
  • 校園授權軟體問題諮詢與協助
  • 校園授權軟體借用