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公務E-mail (@email.ncku.edu.tw) (教職員工)

服務簡介

人事室登錄有案之教職員工報到時,人事室將會配發一組專屬之員工編號,而個人公務用之E- mail帳號/密碼:

帳號為z+員工編號」

密碼與成功入口預設密碼相同

未來薪資單即透過此E-mail來寄送,其他校務相關事宜,亦可能透過此E-mail來傳遞。

各單位之代表E-mail業務或臨時性公務用帳號,亦設於此主機上,

  l各單位之代表E-mailem+代表分機」為帳號,每個一、二級正式單位可以申請一個代表E-mail

  l業務或臨時性公務用帳號」,申請時須檢附相關足以佐證需求事實之證明文件,由本中心相關業務承辦人審核通過後進行帳號開通,該帳號開通後預設使用期限為一年,期屆後若有繼續使用之需求,需請使用單位(人)再提出帳號延期申請。

 

服務對象

本校編制內之教職員工 ( 以可登入成功入口為準 )

 

相關問題:

  1. 人事室登錄有案之新進教職員工報到後,何時可以開始使用公務用郵件?

     本校公務帳號為人事室將人事資料輸入建檔後系統自動產生,若有報到後尚未能使用公務用郵件帳號之情況,請先與人事室專員確認其人事資料是否已完成資訊系統建檔。

     若新進教職員工為曾經在本校就職服務後離職,再度返至本校服務遇到公務用郵件系統無法使用之情況,請撥校內分機61000與本中心聯繫,我們將有專責人員為你處理。。

  1. 如何登入公務用郵件系統?
    1) 請直接登入成功入口後,點選個人e化服務 \ 公務用電子郵件」。
    2) 請直接點選 http://email.ncku.edu.tw 登入。
     
  2. 忘記密碼?
    教職員工公務用郵件(z+員工編號)密碼已與成功入口整合,請直接登入成功入口後,點選右上角設定 \ 變更密碼」,線上完成變更密碼程序即可。

    單位用郵件(em+代表分機)請下載公務電子郵遞系統使用申請、異動表」填寫完所有相關資料(注意需請單位/系所主管簽名),請申請人攜帶員工識別證至計網中心1F諮詢服務台辦理紙本密碼變更。

    業務或臨時性公務用密碼變更,同上(單位用郵件變更程序)
     
  3. 教職員工公務帳號的使用期限?

             離職教職員工,將於離職後系統自動刪除該帳號,請離職員工於離職前完成所有重要資料備份。

             退休教職員工,將請退休員工提供其個人郵件帳號」後啟用該公務帳號自動轉信至個人郵件@mail.ncku.edu.tw功能,並刪除該公務帳號內所有資料;退休後公務帳號將只能收取信件並將其自動轉寄到個人郵件,其餘寄信、網路郵局等其它功能,將全部停用

 

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