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公務E-mail (@email.ncku.edu.tw) (教職員工)

 服務簡介 

人事室登錄有案之教職員工報到時,人事室會配發一組專屬之員工編號,而個人公務用之E-mail帳號/密碼如下:

  • 帳號為「z+員工編號」
  • 密碼與「成功入口」預設密碼相同

未來薪資單即透過此E-mail來寄送,其他校務相關事宜,亦可能透過此E-mail來傳遞。另「各單位之代表E-mail」與「業務或臨時性公務用帳號」,亦設於此主機上:

  • 「各單位之代表E-mail」以「em+代表分機」為帳號,每個一、二級正式單位可以申請一個代表E-mail。
  • 「業務或臨時性公務用帳號」,申請時須檢附相關足以佐證需求事實之證明文件,由本中心相關業務承辦人審核通過後進行帳號開通,該帳號開通後預設使用期限為一年,期屆後若有繼續使用之需求,需請使用單位(人)再提出帳號延期申請。

 

 服務對象 

  • 本校人事室登錄有案之教職員工 ( 以可登入「成功入口」為準 )。
 

 操作說明

 相關問題 

  • 人事室登錄有案之新進教職員工報到後,何時可以開始使用公務用郵件?
    • 本校公務帳號為人事室將人事資料輸入建檔後系統自動產生,若有報到後尚未能使用公務用郵件帳號之情況,請先與人事室專員確認其人事資料是否已完成資訊系統建檔。
    • 若新進教職員工為曾經在本校就職服務後離職,再度返至本校服務遇到公務用郵件系統無法使用之情況,請撥校內分機61010與本中心聯繫,我們將有專責人員為您處理。

 

 

  • 忘記密碼?
    • 教職員工公務用郵件(z+員工編號)密碼已與成功入口整合,請直接登入成功入口後,點選右上角「我的帳號 \ 密碼」,線上完成變更密碼程序即可。
    • 單位用郵件(em+代表分機)請下載「公務電子郵遞系統使用申請、異動表」填寫完所有相關資料(注意需請單位/系所主管簽名),請申請人攜帶員工識別證至計網中心1F諮詢服務台辦理紙本密碼變更。
    • 業務或臨時性公務用密碼變更,同上(單位用郵件變更程序)。

 

  • 教職員工公務帳號的使用期限?
    • 離職教職員工,將於離職後系統自動刪除該帳號,請離職員工於離職前完成所有重要資料備份。
    • 退休教職員工,公務郵件帳號原為提供教職員辦理公務聯絡時使用,退休後因不再有公務來往需求,因此將於退休後,系統發專信通知後,停止使用。
      1. 若退休後有接收退休金相關單據需求,可轉請聯絡出納組 (50605)更改單據寄送至其它郵件地址。
      2. 若公務郵件系統中有重要之個人資料,請自行於退休後儘速完成資料備份或轉移。
      3. 實際公務帳號刪除日期,以通知信內記載為準(約退休後3個月)。

 

 常見問題